Die Teilnahme an einer Prüfung erfordert eine verbindliche Anmeldung vorab. Hierfür sind an Präsenzhochschulen Formblätter mit Unterschrift die Regel.
Im Falle einer virtuellen Prüfung kann auch die Anmeldung virtuell erfolgen
z.B. mit Hilfe individueller
Login
-Verfahren bei denen sich die Nutzer mit Benutzernamen und
Kennwort
authentifizieren
oder auch per
E-Mail.
Es gilt zu beachten, dass entsprechende Regelungen stets vom Prüfungsamt
initiiert und rechtlich abgesichert sein müssen. Ansonsten riskieren Sie zum
einen Klagen der Studierenden, zum anderen nicht anerkannte Prüfungen beim
Prüfungsamt.
Wie computergestützte Prüfungen von den Studierenden aufgenommen werden, ist
für deren langfristige Implementierung in den Studienbetrieb von großer
Bedeutung. Da es sich hierbei um die Einstellung der Studierenden zum Lernen
und Prüfen mit digitalen Medien handelt, spielt auch das subjektive Gefühl
der Prüflinge eine wichtige Rolle.
Um sich bei der Ableistung einer virtuellen Prüfung sicher zu fühlen, müssen
die Studierenden frühzeitig über die organisatorischen, rechtlichen und
technischen Rahmenbedingungen informiert werden. Dabei spielen Informationen
bezüglich der technischen Sicherheit, der Wiederholbarkeit der Prüfung und
der endgültigen Notenerrechnung eine wesentliche Rolle.
Nicht zuletzt kann auch die Prüfungsform – Klausur oder mündliche Prüfung –
und die Auswertungsmodalität – computergestützt oder personengestützt –
Einfluss auf die Akzeptanz haben. Beachten Sie, dass Transparenz und
Nachvollziehbarkeit die zentralen Grundvoraussetzungen für den Erfolg und
die Annahme virtueller Prüfungen sind.
Ein
Beispiel für eine
Online-Prüfungsanmeldung
finden Sie an der FH München. An der Uni
Düsseldorf sind die
Formblätter im Internet
verfügbar. Die Anmeldung
erfolgt wiederum traditionell über das Ausdrucken und Ausfüllen des
Formulars.
Unabhängig davon, ob Sie virtuelle oder herkömmliche Prüfungen durchführen,
können Sie zumindest für die Verwaltung der Prüfungsergebnisse
Computertechnik nutzen. Die Hochschul-Informations- System GmbH bietet ein
Prüfungsverwaltungsmodul
an, das Sie
von der Prüfungsanmeldung über die automatische Berechnung von Zwischen- und
Gesamtnoten bis hin zur Erstellung von Zeugnissen unterstützt.
