Organisation

Die Organisation von E-Learning-Projekten gestaltet sich meist sehr komplex. Die strukturellen und prozessbezogenen Aspekte erfordern dabei ein kompetentes Management: Anfallende Aufgaben müssen definiert, der Workflow festgelegt und Zuständigkeiten verteilt werden. Eine gute Planung ist dabei entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung.

Der größte Fehler ist, die Planungsphase zu überspringen und direkt in die Produktion übergehen zu wollen. Bedenken Sie, dass Sie mit einer durchdachten Organisation sehr viel mehr Zeit einsparen können, als die Planung selbst beansprucht.

Auch für die Projektorganisation sollten Sie die Vorzüge digitaler Medien nutzen. So können Absprachen unabhängig von Ort und Zeit erfolgen und Distanzen spielen keine entscheidende Rolle.

Unter den Punkten Wissensmanagement und Ressourcenmanagement erhalten Sie hilfreiche Unterstützung bei der Planung und Verwaltung Ihrer Projekte:

Ressourcenmanagement
Personal, Kostenrahmen und Zeitbudget sind entscheidende Faktoren, die Sie bei der Projektplanung berücksichtigen sollten.

Wissensmanagement
Im Kontext des Wissensmanagements sind insbesondere folgende Fragen zu beantworten: Wie erhält jeder Projektbeteiligte die notwendigen und nützlichen Informationen und wie können Sie langfristig auf das gewonnene Wissen zurückgreifen?

Organisationsentwicklung
Organisationsentwicklung ist als Konzept zur Gestaltung von organisatorischen Veränderungsprozessen zu verstehen.

Verwaltung
Eine serviceorientierte Umgestaltung des Hochschulverwaltungs-Systems verbirgt sich hinter dem Single Sign-On-Verfahren.

Digitale Bibliothek
Die Möglichkeit der Digitalisierung zwingt die Hochschulbibliotheken dazu, sich in einzelnen Bereichen neu zu organisieren. Insbesondere müssen Dienste und Wissensressourcen online verfügbar gemacht werden.

Personalentwicklung
Durch die Integration digitaler Medien verändern sich auch die Ansprüche an das Kompetenzprofil der Hochschullehrenden. Welche Kompetenzen im Kontext digitaler Medien notwendig sind und wie die Hochschulen die Lehrenden unterstützen können, ist Thema des folgenden Kapitels.

Öffentlichkeitsarbeit
Soll E-Learning ein Profilmerkmal der Hochschule darstellen, ist die Öffentlichkeitsarbeit entscheidend. Sowohl nach Innen wie nach Außen muss transparent werden, welche Aktivitäten im Bereich E-Lehre an der Hochschule stattfinden.

Marketing
Werbung an der Hochschule - das hat für viele immer noch einen negativen Beigeschmack. Wie sieht es jedoch mit Werbung aus, die von Hochschulen gemacht wird? Besonders präsent sind die Werbeaktivitäten der deutschen Hochschulen bisher nicht, obwohl Werbung für den Erfolg eines Projekts, aber auch der Hochschule an sich eine entscheidende Rolle spielen kann.