Projektmarketing soll ein Projekt an die Zielgruppe heranführen. Im Kontext von E-Learning bedeutet das, die mediengestützten Lehrangebote an die Studierenden heranzutragen oder für E-Learning-Services bei den Lehrenden zu werben.
Projektmarketing hat das Ziel den Ablauf des Projekts durch eine
positive Grundeinstellung der Projektmitarbeiter und der Zielgrupppe zu
verbessern, indem Widerstände abgebaut und Möglichkeiten der Identifikation
unterstützt werden.
Hauptelemente des Projektmarketings:
- Benennung des Projekt mit einem zutreffenden Namen
- Gestaltung eines Projektlogos
- Darstellung der Projektziele, des Projektteams und
der Projektstruktur (Poster, Organigramm) sowie des Commitments des
Managements
- Regelmäßige Informationen über den Projetkfortschritt
(Projekterfolge!) sowie Darstellung der geplanten Meilensteine
Wie gelingt es, das Projekt an der Hochschule und darüber
hinaus bekannt zu machen? Eines ist sicher: Informationen über das Intranet
oder eine kurze E-Mail reichen nicht aus! Auch wenn daraus der
Ansprechpartner hervorgeht, wird dennoch oft nicht die Wichtigkeit des
Projekts für die gesamte Hochschule transportiert.
Einführungskampagne
Es ist Aufgabe des Projektteams das Projekt mit Marketingmaßnahmen zu
begleiten. Eine hochschulweite Einführungskampagne kann gleich zu Beginn
Breitenwirkung entfalten. Um die Veranstaltung anzukündigen eignen sich
E-Mails, die sich duch eine kreative Text- und Bildgestaltung aus der Flut
der alltäglichen Mails hervorheben oder Plakate oder Banner, die
an prominenter Stelle angebracht werden. Die Einführung kann durch eine
Veranstaltung, z.B. einen E-Learning Tag mit interessanten Vorträgen
begleitet werden. Auch die Verantwortungsträger der Hochschule sollten in
diese Veranstaltung eingebunden werden, um auf diese Weise den
Stellenwert und die Akzeptanz des Projekts zu signalisieren.
Natürlich sollte der Projektstart auch in den hochschulinternen und
externen Medien beworben werden. Einen Überblick über verschiedene
Instrumente der Information und Kommunikation erhalten Sie im Bereich
Öffentlichkeitsarbeit.
Schwellenangst nehmen
Die ersten Wochen bieten sich dafür an, verstärkt auf das Projekt
aufmerksam zu machen. Dafür sollte der leichte Zugang zu Informationen
rund um das Projekt sichergestellt werden: zum Einen über das Internet, zum
Anderen durch eine leichte Erreichbarkeit der Ansprechpartner/innen. Diese
können sich über Hotlines, erweiterte Sprechzeiten, aber auch besondere
Aktionen anbieten. Beispielsweise können im Hochschulgebäude an
prominenten Stellen "Informationsinseln" eingerichtet werden. Wenn die
interessierten Personen neben Informationen noch mit einem kleinen
Geschenk belohnt werden, ist schon viel gewonnen.
Werbemittel gestalten
Die Erstellung von projekteigenen Broschüren ist - wenn es professionell
umgesetzt wird - sehr zeitintensiv und verursacht relativ hohe
Kosten. Zudem muss beachtet werden, dass gerade innerhalb von zeitlich
begrenzten Projekten, Broschüren schnell veralten. Auf Grund dessen sollte
man sich genau überlegen, für welchen Zweck sich Broschüren eignen und
welche Informationen darin dargestellt werden sollen. Alternativ können zu
Informations- und Werbezwecken Multimedia-CD`s oder
Multimedia-Präsentationen erstellt werden, die aber zu meist viel höhere
Kosten verursachen.
Eine kostengünstige Möglichkeit, eine breite Öffentlichkeit regelmäßig
zu informieren, stellen Newsletter dar. Außerdem sollten auf der
Homepage der Projektseite die neuesten Nachrichten dargestellt
werden. Über das Angebot von
RSS-Feeds
ergmöglichen Sie Interessierten, die Neuigkeiten
direkt in ihren Feedreader oder die Mailbox zu laden.
