Die wichtigste Aufgabe der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines Projektes ist die Verbreitung aktueller Informationen. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die wir im Folgenden vorstellen werden:
Newsletter, Mailinglisten und RSS-Feeds
Zur Distribution aktueller Informationen kann ein Newsletter über eine
Mailingliste verschickt werden. Alternativ können sie auf der
Projekthomepage einen Newsticker mit den neuesten Nachrichten installieren.
Wenn Sie diesen mit Hilfe von Weblog-Technologien realisieren, können Sie
Ihren Interessenten auch das Abonnement eines RSS-Feeds anbieten.
Während der Newsletter eine E-Mail darstellt, die an den Mailaccount des
Benutzers geschickt wird, landen Nachrichten per RSS-Feed im Feedreader der
Abonnenten. Newsletter erscheinen in der Regel nicht öfter als einmal im
Monat – u.a. um den Mailaccount der Nutzer nicht unnötig zu belasten.
RSS-Feeds dagegen bieten die Möglichkeit Nachrichten zeitnah an eine große
Gruppe von Abonnenten/-innen zu übermitteln.
Auf jeden Fall sollten Sie Interessenten die Möglichkeit geben, sich auf der
Projekt-Webseite in einen Verteiler einzutragen. Ein besonderer Service ist
es, wenn Nutzer/innen die Möglichkeit erhalten sich in verschiedene
Informationsverteiler einzutragen und somit sicher sein können, dass nur
relevante Informationen sie erreichen.
Weitere Informationen:
Presseverteiler
Natürlich muss bei der Distribution von Informationen auf den Verteiler
geachtet werden. Ihre Informationen sollten nicht zu viele und nicht zu
wenige Personen erreichen.
- Einen guten Presseverteiler bietet der Informationsdienst Wissenschaft
(IDW) . Er hat sich auf den Versand von Pressemitteilungen deutscher
Hochschulen spezialisiert und versendet um die 1 000 Mitteilungen
monatlich. Die aktuellsten Nachrichten sind in einem Newsticker zusammen
gefasst. In dem IDW-Wissenschaftskalender werden Termine der Pressestellen
gesammelt, die je nach thematischem und regionalem Interesse abonniert und
recherchiert werden können.
Sehr öffentlichkeitswirksam kann auch die Weitergabe von Informationen an
bekannte Weblogs oder Informationsportale der E-Teaching Szene
sein. Denken Sie daran, dass der gepostete Hinweis immer einen
Hyperlink auf die Projektwebseite enthält. Bekannte Blogs und Portale,
die Nachrichten aus dem Bereich E-Learning veröffentlichen, sind:
Informationen & Materialen zum Download
Die Webpräsenz de Projektes sollte auf jeden Fall folgende Informationen
enthalten:
- Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Fax.
- Wegbeschreibungen oder Anfahrtsskizzen. Beachtet werden müssen die
Rechte an dem verwendeten Kartenmaterial.
Weitere Informationsmaterialien können in einem eigenen Download -Bereich
zur Verfügung gestellt werden. Hier sollten die Logos des Projekts sowie
Fotos (Rechte sollten für die Nutzung frei sein), Multimedia (Video- oder
Audiomaterial), ein Archiv an Presseerklärungen und Hintergrundberichten zu
finden sein. Alle Materialien sollten von den Nutzerinnen und Nutzern
spezifisch nach Datum oder Themenbereichen durchsucht werden können.
Veranstaltungswebseite
Bei der Organisation einer Veranstaltung im Rahmen eines Projekts bietet es
sich an eine eigene Veranstaltungswebseite zu erstellen. Dort können alle
relevanten Informationen verfügbar gemacht werden. Darüber hinaus kann man
den Teilnehmer/innen und Interessenten Informationsservices (Newsletter
und/oder RSS-Feeds) anbieten, über die sie individuell Informationen
beziehen. Man sollte bei jedem Verweis auf die Veranstaltungsseite
(Newsletter, Blogeintrag etc.) den Link angeben, damit Besucher/innen diese
schnell und direkt finden können. Folgende Auskünfte dürfen auf einer
Veranstaltungsseite nicht fehlen:
- Inhalt/Themen der Veranstaltung
- Zeitpunkt und Ort
- Programm (mit knappen aber gehaltvollen Informationen zu den
Programmpunkten und Referenten)
- Leistungen (Mahlzeiten, Übernachtungsmöglichkeiten, andere social
events)
- Kontaktdaten (Ansprechperson(en), Email, Telefon, Anschrift)
- Anmeldesystem (online) oder Anmeldeinformationen (Formulare und
Kontaktadresse)
- Anreiseinfos (am Besten mit Stadtplan)
- Sponsoren (insofern vorhanden)
Audio & Video Nachrichten
Das Internet wird neben der Verbreitung von Textmaterialien auch immer mehr
zur Distribution von Audio- und Videodaten verwendet. Natürlich lassen sich
auch Projektnachrichten als Podcasts anbieten oder direkt über ein Webradio
verbreiten.
- Die PH Freiburg betreibt seit Mai 2006 ein
Webradio
das auf UKW 88,4 oder über das Web empfangen
werden kann. Campus PH beleuchtet alles rund um Studium, Lehre,
Hochschulpolitik und Leben auf dem Campus. Außerdem wird das Webradio dazu
genutzt um Projekte im schulischen Bereich und mit Senioren zu
realisieren.
- Das Programm
"alma* - das uni.tv-magazin"
von
Uni-TV Freiburg steht über die Uni-Bibliothek auch als Video-Podcast zur
Verfügung.
