Zeitplanung

Eine große Hilfe bietet die Aufstellung eines Projektplans, der die Aufgaben und Ziele der einzelnen Projektabschnitte definiert. Wenn möglich sollte dabei jede Phase ein sinnvoll abgeschlossenes, bewertbares und einzeln weiterverwendbares Produkt als Etappenziel definieren. Die Ablauf- und Terminplanung ermittelt dabei die logische und zeitliche Anordnung der Aufgaben. Terminliche Aussagen über das Projekt - wie Zwischen- und Endtermine, zeitlicher Rahmen - bilden zugleich die Basis für weitere Planungen des Ressourceneinsatzes. Der aktuelle Projektstatus kann tabellarisch über die Nennung der Meilensteine oder grafisch durch einen Netz- oder Balkenplan dargestellt werden. Zur Ausarbeitung stehen verschiedene Softwaretools wie z.B. MS Project zur Verfügung.

In dieser Vertiefung stellen wir Ihnen Methoden vor, die Ihnen die Zeitplanung erleichtern sollen.

Bei der weiteren Betrachtung wird unterschieden zwischen:
- Ablaufplanung: Festlegung der logischen Anordnung der Teilaufgaben vom Projektstart bis zum Projektende
- Fristen-/ Terminplanung: Zuordnung des Parameters Zeit zu der in der Ablaufplanung festgelegten Ablauffolge.

Für die Planung des Projektablaufes und der Projekttermine stehen die folgenden Methoden zur Verfügung, die nach zunehmendem Informationsbedarf geordnet sind (Patzak & Rattay, 1998):

Meilensteinplanung	Endtermine je Aufgabe bzw. deren Dauer, Fixtermine
Geschwindigkeitsdiagramm	Liste der Aufgaben (Arbeitspakete) und ihres Leistungsfortschritts
Terminliste	Liste der Aufgaben (Arbeitspakete) Endtermin je Aufgabe, Fixtermine
Balkenplan	Liste der Aufgaben (Arbeitspakete) Starttermin je Aufgabe Endtermin je Aufgabe bzw. deren Dauer, Fixtermine
Vernetzter Balkenplan	Liste der Aufgaben (Arbeitspakete) Dauer je Aufgabe Fixtermine Abhängigkeiten zischen den Aufgaben
Netzplan	Liste der Aufgaben (Arbeitspakete, Vorgänge) Dauer je Aufgabe logische Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben Fixtermine (einschließlich Projektstart (-ende))

Im folgenden finden Sie weiterführende Informationen zu Meilensteinplanung, Balkendiagrammm und Netzplan.

Weitere Informationen:

Einzelne Methoden für das Zeitmanagement eines Projekts werden innerhalb des Internetprojekts an der Universität Wien anschaulich.

Technische Hilfsmittel:

Doodle koordiniert die Suche nach Terminen, an denen mehrere Personen teilnehmen. Das macht Doodle vor allem für Personengruppen hilfreich, die über keinen gemeinsamen Terminkalender verfügen. Doodle ist webbasiert, eine Registrierung ist nicht nötig.
Zoho Projects oder Basecamp gerhören zu einer Gruppe webbasierter Projektmanagement-Software, die bei der Zeitplanung und -abrechnung behilflich sein können, insbesondere, wenn Mitarbeitende in mehreren Projekten tätig sind. In einem zentralen Projektkalender können alle wichtigen Termine, wie Gruppensitzungen, festgehalten und koordiniert werden. Außerdem unterstützen diese Tools die Organisation und Koordinierung aktueller Aufgaben und die Übersicht über erledigte oder abgelaufene Aufgaben.