Es reicht nicht aus, das geeignete Speichermedium auszuwählen und auf
qualitativ hochwertige Produkte zu vertrauen, auch die Lagerung der
Speichermedien sollte insbesondere bei der Archivierung beachtet werden. Für
kurzfristige Datensicherung und längerfristige Datenarchivierung sollte es
selbstverständlich sein, Original und Sicherung räumlich getrennt
aufzubewahren. Die vorwiegend für den Datentransport benutzten
USB-Stifte
und
Speicherkarten
sind nicht unempfindlich gegenüber Stößen und Schlägen,
ein sorgsamer Umgang ist folglich angeraten.
CD-ROMs
und
DVDs
reagieren empfindlich auf Sonnenlicht sowie hohe Temperaturen und ihre
Beschichtung kann von Pilzen befallen werden. Eine kühle, trockene Lagerung
ist für CD-ROMs/DVDs zu Archivierungszwecken empfehlenswert.
Magnetbänder
dürfen nicht in die Nähe elektromagnetischer Felder
geraten, da die Daten sonst vollständig verloren gehen können.
Verlorene, also beispielsweise versehentlich überspielte oder gelöschte
Daten können unter Umständen wiederhergestellt werden. Dies ist teilweise
sogar von physisch geschädigten Datenträgern möglich. Ein professioneller
Datenwiederherstellungsservice ist allerdings sehr teuer, es sollte genau
geprüft werden, ob sich der Aufwand lohnt.