Die Beratung per E-Mail ist eine verbreitete Form des Medieneinsatzes bei der Betreuung von Studierenden. Sie können Studierenden per E-Mail Feedback zu Hausarbeiten und Referaten geben, organisatorische Hinweise an alle Teilnehmenden verschicken und eine zusätzliche Möglichkeit für die Fragen und Absprachen seitens der Studierenden anbieten.
E-Mail effizient nutzen
E-Mails übermitteln zusätzlich zur eigentlichen Nachricht weitere
nützliche Informationen, z. B. den Namen des Senders und den Zeitpunkt der
Übertragung. Wenn Sie E-Mails versenden, können Sie eine vordefinierte In
einem
e-teaching.org Artikel
finden Sie Hinweise zur
effizienten Nutzung von E-Mail am Beispiel von Outlook und Outlook
Express.
Problem Informationsflut
Was können Sie tun, wenn zu viele Anfragen Ihre Mailbox überfüllen? Wir
raten zu klaren Absprachen und Kommunikationsregeln für Ihre
Lehrveranstaltungen.
Eine technische Lösung, der Überfüllung Ihrer Mailbox Herr zu werden,
sind Filteroptionen. Diese sorgen dafür, dass alle Nachrichten eines
Absenders oder einer Gruppe von Absenderadressen in gesonderte Unterordner
Ihrer Mailbox wandern. Ein zusätzlicher Vorteil dieses Verfahrens ist,
dass auf diese Weise Kommunikationsabläufe gesondert archiviert werden und
leichter zu rekapitulieren sind.
Spam und Viren
Probleme bei der Nutzung von E-Mail können durch
Spam
(unerwünschte Werbemails) und Viren-Attacken
entstehen. Auch hier können Einstellungen Ihres E-Mail-
Clients
und spezielle Schutzprogramme Abhilfe schaffen. Welche
Möglichkeiten Ihnen zur Abwehr lästiger Werbe-E-Mails, gefährlicher
Virenangriffe und riskanter Kennwort-Raub-Versuchen (Phishing) zur Verfügung
stehen, ist in einem
e-teaching.org Artikel
zusammengefasst.
