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Acrobat
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Einsatzgebiet
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Erstellung plattformunabhängiger PDF - Dateien aus verschiedenen Datei-Formaten
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Adobe Acrobat ist das umfangreichste Programm zur Erzeugung der von Adobe
entwickelten PDF-Dateien. Die Dateien behalten dabei nahezu die
Darstellungsqualität des Originals bei und lassen sich mit diversen
Werkzeugen im Programm korrigieren und bearbeiten. Speziell aus den Dateien
der Microsoft Office-Anwendungen und dem Internet Explorer lassen sich mit
geringem Aufwand PDF-Dokumente erstellen. Aber auch Dateien anderer
Anwendungen (im Prinzip alle Anwendungen, aus denen heraus man drucken
kann), gescannte Dokumente oder Webinhalte jeglicher Art können umgewandelt
werden.
Adobe bietet auf seiner Webseite eine
interaktive Produkt-Vorstellung
an, in
welcher die Vorteile von Acrobat explizit erläutert werden (mit Ton;
Flash-Player
benötigt)
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Vorteile
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- Die erstellten PDF-Dateien können mit dem kostenlos erhältlichen
Acrobat Reader
geöffnet werden, ohne dass der
Betrachter Acrobat installiert haben muss. Daher lassen sich Dokumente im
PDF-Format problemlos austauschen und sie sind entsprechend weit
verbreitet.
- PDF-Dateien bewahren die Integrität des Originals, sodass sie relativ
verlässlich und nahezu wie das Original angezeigt und gedruckt werden
können (Bei der Konvertierung einer
Microsoft-PowerPoint
-Präsentation werden beispielsweise die Seitenübergang-Effekte
mitkonvertiert).
- Microsoft-Office-Anwendungen oder der Internet Explorer haben spezielle
Acrobat-Schaltflächen zur Umwandlung der aktuell geöffneten Datei
integriert. Vor der Umwandlung lassen sich diverse Einstellungen vornehmen,
so kann man z.B. festlegen, dass jeder Microsoft Word-Überschrift im
PDF-Dokument ein Lesezeichen zugeordnet wird.
- Unter Windows können Grafiken und Dokumente aus Word, Excel,
PowerPoint
usw. kombiniert und in eine einzige PDF-Datei konvertiert werden.
- Vielfältige Werkzeuge zum bearbeiten der PDF-Dateien sind verfügbar,
unter anderem Kommentar- und Protokollfunktionen, mit deren Hilfe man z.B.
alle Personen auflisten kann, die eine bestimmte PDF-Datei erhalten
haben.
- Erhöhte Sicherheit durch optionalen Passwortschutz vor unbefugtem
Öffnen der Datei.
- 128-Bit-Verschlüsselung ermöglicht die Vergabe von Zugriffsrechten zum
Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und digitalen Signieren.
- Anhängen von Dateien möglich
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Nachteile
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- Werden die zahlreichen Funktionen von Acrobat nicht ausgeschöpft, ist
der Preis im Verhältnis zu den kostenlosen Alternativen sehr hoch.
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Getestete Version
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Acrobat 7.0 Standard/Professional
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Hersteller
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Preis
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Formate
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.pdf
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Plattform(en)
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Technische Voraussetzungen
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Windows
- Intel Pentium-Prozessor
-
Windows 2000 mit Service Pack 2, Windows XP
Professional oder Home, Windows XP Tablet PC Edition
- 128 MB verfügbarer Systemarbeitsspeicher (256 MB empfohlen)
- 360 MB verfügbarer Festplattenspeicher (zzg. 300 MB für
Installationsdateien)
- Monitor mit einer Auflösung von 800*600
- CD-ROM-Laufwerk
-
Internet- oder Telefonanschluss für die
Produktaktivierung
Mac
- PowerPC G3-, G4- oder G5-Prozessor
- Mac OS X Version 10.2.8 oder 10.3
- 128 MB verfügbarer Systemarbeitsspeicher (256 MB empfohlen)
- 450 MB verfügbarer Festplattenspeicher
- Monitor mit einer Auflösung von 800*600
- CD-ROM-Laufwerk
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Anforderungen
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Einstiegslevel
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PDF-Dateien lassen sich in zahlreichen Programmen durch den Acrobat
Distiller Druckertreiber relativ problemlos erstellen. Das Bearbeiten der
PDF-Dateien bedarf einiger Eingewöhnungszeit, welche jedoch durch die im
Programm aufrufbare Acrobat-Hilfe verkürzt wird.
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Tutorials
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- Im Programm ist eine umfangreiche Hilfefunktion enthalten.
- Externe Hilfestellungen:
- Auf der Hersteller-Homepage werden
Acrobat Übungen
angeboten (z.B. Online-Korrektur
eines Dokuments ermöglichen, Verringerung der Größe von PDF-Dateien
uvm.)
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Hinweise
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- Bei der "normalen" Installation wird automatisch der Acrobat Distiller
Druckertreiber mitinstalliert. Dadurch lassen sich in den meisten
Programmen die PDF-Dateien erzeugen, indem man "Datei>Drucken" wählt und
dort als Drucker den Acrobat Distiller bestimmt. So wird eine Datei in das
PDF-Format "gedruckt", sprich gespeichert. Daher sollte man bei der
benutzerdefinierten Installation den Acrobat Distiller Druckertreiber nur
weglassen, wenn man einen Grund dafür hat, weil sich ansonsten aus vielen
Anwendungen keine PDF-Dateien mehr erzeugen lassen.
- Auf der Seite www.einfach-fuer-alle.de wird ein Hypertext zur
Erstellung barrierefreier
PDF-Dokumente
angeboten, welcher auch in Form einer (barrierefreien)
PDF-Datei
heruntergeladen
werden kann (ca. 0,8
MB). Es wird ausführlich erläutert, auf was es bei der Erstellung eines
benutzerfreundlichen PDF-Dokuments ankommt und wie man diese Kriterien
umsetzt.
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Alternativen
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