Der Screenshot erläutert die Erstellung einer PDF-Datei mittels
PDF995 aus Microsoft Word heraus.
Dies geschieht über den
Befehl Drucken, wobei als Drucker PDF995 gewählt werden muss.
Druck-Dialog - Start des Menüs im Allgemeinen über "Datei>Drucken"
bzw. "File>Print". Auswahl des Druckers "PDF995", woraufhin sich eine
Dialogbox zur Benennung und Speicherung der Datei öffnet. Unter
"Eigenschaften" können in einem neuen Dialogfenster (siehe Punkt 2)
diverse Einstellungen vorgenommen werden.
Dokument-Eigenschaften - Hier lassen sich neben den gewöhnlichen
Einstellungen wie Format und Farbe durch einen Klick auf "Erweitert" noch
weitere Einstellungen vornehmen (siehe Punkt 3).
Erweiterte Optionen - Hier kann man die Papiergröße wählen, die
Druckqualität in dpi (dots per inch) einstellen, die Skalierung festlegen
und weitere Einstellungen vornehmen. Bei vielen Anwendungen kommt es vor,
dass PDF995 die Standard-Papiergröße auf "US-Letter" einstellt. Es ist
daher zu empfehlen, dies vorher zu kontrollieren und gegebenenfalls
umzustellen.