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PowerPoint
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Einsatzgebiet
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Erstellung digitaler Multimedia-Präsentationen und visueller Vortragsbegleitungen
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Microsoft PowerPoint ist die meistverbreitete Präsentationssoftware zur
Erstellung digitaler Präsentationsfolien. Neben Funktionen wie dem Einfügen
eigener Grafiken oder Multimedia-Elementen lässt sich auch auf eine
integrierte Bibliothek mit zahlreichen Bildvorlagen (ClipArts) zurückgreifen. Vorgefertigte Layouts und Diagramme sind
ebenfalls verwendbar. Die einzelnen Folien und ihre Elemente lassen sich
entweder durch die vordefinierten oder auch durch selbsterstellte
Animationen dynamisch gestalten und erweitern. PowerPoint interpretiert auch
HTML, womit sich
Hyperlinks
zu internen oder externen Dateien oder zu
Webseiten
einbinden lassen.
Microsoft bietet auf seiner Webseite eine kurze Produktvorstellung an:
PowerPoint' 2002-Tour
(englisch)
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Vorteile
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- Geringer Einarbeitungsaufwand beim Einstieg nötig
- PowerPoint-Präsentationen lassen sich mit dem
kostenlosen PowerPoint-Viewer
anschauen, ohne dass PowerPoint selbst installiert sein muss.
- Vielfältige Folienübergänge,
Animationen
und andere Effekte
- Erfahrene Benutzer können neben den vordefinierten Animationen auch
selbsterstellte Animationen in die Präsentation einbinden.
- Das Austauschen von PowerPoint-Präsentationen (im .ppt- oder
.pps-Format) ist relativ unproblematisch, da PowerPoint erstens
weitverbreitet ist und die PowerPoint-Präsentationen zweitens kompatibel
mit vielen ähnlichen Produkten sind, sich also in diese importieren
lassen.
- Präsentationen lassen sich auch als HTML-Dateien abspeichern, wobei die
Navigation zwischen den einzelnen Folien durch Hyperlinks realisiert
wird.
- Entweder jede einzelne Folie oder nur die momentan aktive Folie können
als Bilddateien wie z. B.
JPEG,
GIF,
TIFF,
BMP
oder
PNG
gespeichert werden.
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Nachteile
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- Inkompatibilität mit anderen Betriebssystemen (Linux, Solaris)
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Beispiele
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Getestete Version
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PowerPoint 2002 (Office XP)
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Hersteller
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Preis
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- PowerPoint 2002: ca. 230 €
- Upgrade einer älteren Version auf Version 2002: ca. 110 €
- PowerPoint 2002 ist auch im Microsoft Office XP-Paket erhältlich:
- Office XP Standard ca. 240 €
- Office XP Standard für Studenten und Lehrer: ca. 150 €
- Office XP Professional ca. 330 €
- Office XP Developer ca. 550 €
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Formate
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.ppt (Arbeitsformat, Standardprogramm zum Öffnen: PowerPoint)
.pps (Format für Veröffentlichung, Standardprogramm zum Öffnen:
PowerPoint Viewer)
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Plattform(en)
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Technische Voraussetzungen
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Windows
- Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4 SP6, Windows 2000 Pro
oder Windows XP Pro/Home
- Prozessor mit 133 MHz
- Systemarbeitsspeicher: je nach Windows-Version mind. 32 bis 72 MB
- 115 MB verfügbarer Festplattenspeicher und zusätzlich 115 MB auf der
Partition, auf der das Betriebssystem installiert ist
(konfigurationsabhängig)
- 256 Farben-Monitor mit einer Auflösung von 800*600 Pixeln
- CD-ROM-Laufwerk
Mac
- Mac OS X Version 10.1
- PowerPC G3-Prozessor
- 128 MB Systemarbeitsspeicher
- 196 MB verfügbarer Festplattenspeicher
- 256 Farben-Monitor mit einer Auflösung von 800*600
- CD-ROM-Laufwerk
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Anforderungen
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Zum Betrachten der PowerPoint-Pack & Go-Präsentationen (.pps) wird der
kostenlose PowerPoint-Viewer
benötigt
(Wird bei der Installation von Microsoft Office mitinstalliert).
(Hilfestellung hierzu: "
Kleinschrittige Anleitung
zum Download und zur
Installation von Programmen unter Windows";
PDF
-Datei)
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Einstiegslevel
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Microsoft PowerPoint zeichnet sich durch eine leichte Bedienbarkeit aus, was
einen problemlosen und schnellen Einstieg ermöglicht. Anderweitige
Office-Erfahrung ist in Bezug auf die Menüführung sicherlich von Vorteil,
jedoch ebenso wie Programmierkenntnisse nicht erforderlich.
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Tutorials
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- Beim Programmstart lässt sich der "AutoInhalt-Assistent" auswählen, mit
dessen Hilfe man komplette Präsentationsgerüste erstellen kann. Der
Office-Assistent ist im Programm an-/ausschaltbar (ist für einige Fragen
sehr nützlich).
- Externe Hilfestellungen:
- Auf der Hersteller-Webseite werden angeboten:
- Franz Egle und Christian Scheller bieten im Rahmen einer
Mitarbeiterschulung am Berufsbildungswerk Neckargmünd eine
Arbeitshilfe in Form einer PDF-Datei
an, die in die Grundlagen von Microsoft PowerPoint 2000, speziell das
Erstellen von Bewerbungspräsentationen, einführen soll.
- www.dzfx.com bietet eine
PowerPoint-Hilfe für Lehrende
an,
die den Umgang sowie verschiedene Funktionen Schritt für Schritt
erklärt.
Außerdem werden
diverse Tipps
zur übersichtlichen
und benutzerfreundlichen Gestaltung von Präsentationen mittels PowerPoint
angeboten (beides in Englisch).
- Auf der Seite www.rrieger.de wird ein
Tutorial
von Christian Sondershaus in Form eines
PDF-Dokuments angeboten, in dem der Einstieg in das Programm sowie viele
wichtige Funktionen wie Einbinden von Medien oder Erstellen von
Hyperlinks erläutert werden.
- Auf der Seite www.3b-infotainment.de wird ein sehr ausführliches
Tutorial
von Michael Breddin angeboten, welches vom
Einstieg bis zur Verwendung spezieller Funkionen wie Animationen
illustrierte Hilfestellungen bietet (auch als ZIP-Datei herunterladbar;
1,5 MB).
- Im Internetauftritt des Schubart-Gymnasiums Ulm werden mehrere
Tutorials
zum Umgang mit Powerpoint
angeboten, diese können entweder in Form einer Kurzbeschreibung, eines
ausführlicheren illustrierten PDF-Dokuments oder als RAM-Slide-Show
angeschaut werden (mit Ton;
Real Media Player
benötigt).
Außerdem wurde jedem Kapitel eine Beispielpräsentation (in Form einer
PPT-Datei) beigelegt, welche sich anschauen und nachdem man sie
heruntergeladen hat (Windows: rechte Maustaste -->Ziel speichern
unter) verändern lässt.
- Auf der Webseite der Florida GulfCoast University wird ein sehr
übersichtlich strukturiertes
Tutorial
angeboten, welches vom
Einstieg bis zur Verwendung von Funktionen wie Animationseffekten und
abschließenden Tipps und Tricks alles bietet (Englisch).
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Alternativen
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