Über eine Aufnahmeleiste (Capture Bar), die an einem Whiteboard oder Flipchart befestigt ist, werden Signale oder Stifte registriert und in Echtzeit aufgezeichnet. Mimio funktioniert mit jedem handelsüblichen Whiteboard bis 1,2 m * 2,4 m oder Flipchart bis 1,0 m * 1,2 m. Mit Hilfe der dazugehörigen Software lassen sich Aufzeichnungen bearbeiten oder während der Präsentation integrierte Werkzeuge zuschalten. Das integrierte Zeichenprogramm erlaubt die Erstellung von von der Aufnahmeleiste unabhängigen Aufzeichnungen.