Projektmanagement

Mit einer Entscheidung für E-Learning stehen Sie vor komplexen Problem- und Aufgabenstellungen. Die wenigsten Projekte scheitern an technischen Fragen - vielmehr bleibt das Gros im Sumpf von mangelhaftem Projektmanagement stecken.

Vermeiden Sie diesen Fallstrick. Schaffen Sie mit Hilfe eines angemessenen Projektmanagements geeignete Grundlagen, um Ihre E-Teaching Projekte effektiv zu planen, zu entwickeln und zu implementieren.

Nach DIN 69901 wird unter Projektmanagement die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projekts verstanden. Ein Projekt ist nach Andersch & Belzer 1998 dadurch gekennzeichnet, dass es

  • von der Aufgabe und vom Ablauf her einmalig ist,
  • seine Struktur einen gewissen Grad an Komplexität aufweist,
  • ein bestimmtes Ziel in einer bestimmten Zeit mit einem bestimmten Aufwand realisiert werden soll.

In der Rubrik Projektmanagement haben wir typische Probleme und Fragen aufgegriffen, die sich bei der Integration neuer Medien in den Lehralltag ergeben:

  • In einem unübersichtlichen Markt erweist sich oftmals die Auswahl der geeigneten Soft- und Hardware bzw. die Wahl eines Dienstleisters als problematisch.
  • Fragen des Urheberrechts stellen Mitwirkende von Multimediaprojekten vor neue Herausforderungen.
  • Organisatorisches Wissen ist insbesondere für den reibungslosen Ablauf von größeren Verbundprojekten vorteilhaft.
  • Damit die eingesetzten Ressourcen den größtmöglichen Nutzen bringen, ist nicht zuletzt die Nachhaltigkeit der Maßnahmen ein Erfolgskriterium Ihrer E-Teaching Veranstaltung.

In den Vertiefungen finden Sie weitere Informationen zu den aufgeführten Bereichen.

Weitere Informationen:

  • Der e-teaching.org Langtext "E-Learning Projekte managen" zeigt auf, worauf in verschiedenen Projektphasen geachtet werden muss und welche Werkzeuge sich zur Unterstützung der Planung und Realisierung eines E-Learning Projekts eignen.
  • Eine hilfreiche Zusammenstellung zur Planung, Veröffentlichung und Pflege von Internet-Projekten finden Sie auf den Seiten von Selfhtml:  http://de.selfhtml.org/projekt/
Letzte Änderung: 08.04.2015
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Ausschreibung

Am Ende der konzeptionellen Planungsphase steht gegebenenfalls eine Ausschreibung. Halten Sie Ihre Ausschreibung in klaren, verständlichen Worten. Geben Sie eine Vorstellung von der grundlegende Projektidee. Wenn Sie ein Lastenheft verfasst haben, sind darin die zu erbringenden Leistungen genau spezifiziert.

Lasten- & Pflichtenheft

Ein Lastenheft dient dazu, Ihre Projektvorstellungen zu bündeln und in ein umsetzbares Konzept zu verwandeln. Es ist eine Hilfestellung, um Ihr Projekt zu strukturieren. Eine detailliertes Lastenheft kann während des Projektverlaufs als Kooperationsgrundlage dienen, da es im Idealfall die Leitlinien und Zielvorgaben enthält, auf die sich alle Projektpartner geeinigt haben.

Ressourcenmanagement

Personal, Kostenrahmen und Zeitbudget sind entscheidende Faktoren, die Sie bei der Projektplanung berücksichtigen sollten.

Wissensmanagement

Im Kontext des Wissensmanagements sind insbesondere folgende Fragen zu beantworten: Wie erhält jeder Projektbeteiligte die notwendigen und nützlichen Informationen und wie können Sie langfristig auf das gewonnene Wissen zurückgreifen?

Organisationsentwicklung

Organisationsentwicklung ist als Konzept zur Gestaltung von organisatorischen Veränderungsprozessen zu verstehen. Lange Zeit fand E-Learning innerhalb von Hochschulen hauptsächlich im Rahmen von Förderprogrammen und –projekten statt. Fragen der Organisationsentwicklung blieben in den meisten Fällen ausgeblendet (Kerres, 2005).

Change Management

Die Einführung digitaler Medien in die Hochschule erfordert Veränderungsprozesse. Mehr zur Gestaltung von organisatorischen Veränderungsprozessen erfahren Sie im Kapitel zu Change Management.

Campus Management

Eine serviceorientierte Umgestaltung des Hochschulverwaltungs-Systems verbirgt sich hinter dem Single Sign-On-Verfahren.

Öffentlichkeitsarbeit

Soll E-Learning ein Profilmerkmal der Hochschule darstellen, ist die Öffentlichkeitsarbeit entscheidend. Sowohl nach Innen wie nach Außen muss transparent werden, welche Aktivitäten im Bereich E-Lehre an der Hochschule stattfinden.

Marketing

Werbung an der Hochschule - das hat für viele einen negativen Beigeschmack. Wie sieht es jedoch mit Werbung aus, die von Hochschulen gemacht wird? Besonders präsent sind die Werbeaktivitäten der deutschen Hochschulen bisher nicht, obwohl Werbung für den Erfolg eines Projekts, aber auch der Hochschule an sich eine entscheidende Rolle spielen kann.

Einrichtungen

Die Spannbreite der Organisationsstrukturen im Bereich E-Learning ist sehr groß. Es bestehen große Unterschiede was die Verortung innerhalb der Hochschule, die Ressourcenausstattung und das Aufgabenprofil angeht.

Lehr-/Lernräume

Eine positive Lernumgebung mit einer unterstützenden Lerninfrastruktur kann den Lehr- und Lernprozess entscheidend beeinflussen. Sie ergibt sich aus einem guten Zusammenspiel von Raum, Technologie und Didaktik.

Digitale Bibliothek

Die Möglichkeit der Digitalisierung zwingt die Hochschulbibliotheken dazu, sich in einzelnen Bereichen neu zu organisieren. Insbesondere müssen Dienste und Wissensressourcen online verfügbar gemacht werden.