Organize.me

Abb.: Manuelles Justieren des Dokumentenrahmens

Eine Empfehlung des Zentrums für E-Learning der Universität Ulm

Beschriebene Version: Version 1.3.0 (Android)

Anbieter:organize.me GmbH

Inhaltliche Beschreibung: Organize.me hilft dabei, wichtige Dokumente zu digitalisieren, abzuspeichern und zu verwalten. Über das „+“- Zeichen können Dateien vom mobilen Endgerät hochgeladen oder neue Dokumente eingescannt werden. Vor dem ersten Scan erfolgt eine ausführliche Anleitung mit Hinweisen für gute Scans. Automatisch versucht organize.me einen Rahmen um das eigentliche Dokument im Bild zu erstellen, dieser kann manuell angepasst werden. Auch Verzerrungen, die durch schräges Fotografieren entstehen, gleicht die App einwandfrei aus. Die fertige PDF-Datei kann nun mit verschiedenen Informationen versehen und kategorisiert werden. Diese Informationen werden für die Suchfunktion und schnelles Auffinden der Dateien genutzt. Die Dokumente lassen sich über alle gängigen Anwendungen teilen. Im Hochschulkontext eignet sich die App beispielsweise zur Verwaltung von Handouts, Stundenplänen, Scheinen und anderen studiumsrelevanten Dokumenten.

Welche Nachteile hat die App und gibt es Alternativen? Für die Nutzung der App ist eine Registrierung nötig.

Zielgruppe: Studierende und Dozierende

Schwerpunkt:

• Organisation des Studiums

Welche Funktionen beinhaltet die App?

• Beim Umgang mit wichtigen Dokumenten lässt sich die App mit einem Code sichern.
• Synchronisieren und Teilen mit anderen Anwendungen wie Google Drive und Dropbox.
• Automatische Analyse der Dokumente und Zuordnung zu Kategorien, Typen und Jahren
• Suchfunktion für schnelles Auffinden der Dateien

Usability: Leicht zu bedienen, App übernimmt vieles automatisch (z.B. Anpassung Helligkeit und Kontrast, Einordnen in Kategorien)

Betriebssysteme und technische Voraussetzungen: Erfordert Android 4.0 oder höher, bzw. iOS 7.0 oder neuer

Berechtigungen: USB-Speicherinhalte ändern oder löschen, USB-Speicherinhalte lesen, Bilder und Videos aufnehmen, Netzwerkverbindungen abrufen, Zugriff auf alle Netzwerke, Lichtanzeige steuern

Kosten: kostenlos

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